Examens médicaux périodiques : le contexte
Les secteurs tertiaire et financier étaient considérés comme présentant des risques minimes, cependant, l’évolution des conditions de travail et l’émergence des risques psycho-sociaux justifient la nécessité de réaliser des examens périodiques.
Les check-up médicaux réalisés auprès de l’ASTF permettaient de suivre l’état de santé d’une partie des salariés (sur base volontaire). À compter du 1er décembre 2025, ils seront remplacés par des examens périodiques renforcés et ciblés sur les risques du secteur (notamment psycho-sociaux), permettant de suivre l’ensemble des salariés.
Ces examens périodiques sont des examens requis par la loi et concernent l’ensemble des salariés des entreprises membres. Cette démarche préventive œuvre pour anticiper entre-autre le risque d’absentéisme de longue durée qui représente un coût pour les entreprises, ainsi que pour préserver le bien si précieux qu’est la santé de vos salariés.
Examens médicaux périodiques : la nouvelle formule
| Examen périodique de base | Examen périodique pour les +50 ans |
|---|---|
| • Consultation et entretien avec un médecin • Questionnaire psycho-social • Paramètres (taille, poids) • Indice de Masse Corporelle & Indice de Masse Grasse • Test de la vision | En plus de l’examen de base • Tonométrie (examen ophtalmique) • Audiométrie (examen auditif) • Ostéodensitométrie (femmes) Option à la demande des employeurs (payante) • Bilan sanguin |
Objectifs de cette démarche
Cette surveillance médicale renforcée vise à :
- Dépister précocement et plus largement les problèmes de santé physique et psychique de vos salariés.
- Sensibiliser vos collaborateurs à l’existence et au rôle de la médecine du travail.
- Établir des statistiques de santé permettant de vous proposer des actions de prévention ciblées.
Procédure à suivre par les entreprises
Nous vous demandons de planifier ces examens :
- En priorité : pour les employés qui n’ont jamais bénéficié d’une visite médicale du travail,
- Puis : selon les dates d’échéances indiquées sur leurs fiches d’aptitude précédentes (3 ou 5 ans *).
- Enfin : si la date d’échéance n’est pas indiquée sur leurs fiches d’aptitude, planifier leurs examens médicaux périodiques dans l’ordre d’entrée des collaborateurs dans l’entreprise.
* Examen périodique tous les 3 ans après de 50 ans et tous les 5 ans avant 50 ans.
Aspects pratiques
- Prise de rendez-vous : Utiliser l’interface de réservation habituelle (https://rdv.astf.lu/).
- Type de rendez-vous : Sélectionner « Examen périodique ».
- Option payante (bilan sanguin pour les plus de 50 ans) : Cocher la case « Examen périodique + » au sein du formulaire.
Coûts : Les examens de base sont gratuits (inclus dans la cotisation annuelle). Seul le bilan sanguin complémentaire, lorsqu’il est réalisé dans le cadre de l’examen périodique +, sera refacturé à l’entreprise (50€).
Nous tenons aussi à attirer votre attention sur le fait que, face à l’augmentation des rendez-vous non honorés, le Conseil d’administration de l’ASTF a pris la décision de facturer dorénavant 50€ pour tout rendez-vous non annulé dans un délai minimal de 48h (ce montant sera facturé à l’entreprise).
Rappel
Les employeurs doivent :
- Conserver toutes les fiches d’aptitude.
- Veiller à ce que les examens médicaux périodiques soient systématiquement réalisés avant leur échéance.
- S’assurer que tous les employés, y compris ceux n’ayant jamais eu de fiche d’aptitude, passent un examen médical périodique.
⚠️ Important : Les contrôleurs de l’Inspection du Travail et des Mines peuvent exiger les fiches d’aptitude lors d’inspections. L’absence de documents conformes expose l’employeur à des pénalités. Par ailleurs, veuillez noter qu’un salarié sans fiche d’aptitude à l’embauche et ayant moins de 3 ans d’ancienneté ne pourrait, en cas de nécessité, bénéficier d’un reclassement professionnel.
Nous comptons sur votre collaboration pour organiser en conséquence les examens médicaux périodiques de vos salariés, afin de rester conforme à la législation.
Votre médecin référent ainsi que l’équipe de l’ASTF restent à votre entière disposition pour toute précision concernant les examens médicaux périodiques obligatoires. Pour toute question au sujet de la prise de rendez-vous : Contactez le secrétariat via