Assistant(e) Administratif & Médical Trilingue
L’ASTF est un acteur de référence dans la prévention et la santé au travail au Luxembourg. Notre mission est d’assurer le suivi médical et l’accompagnement des salariés du secteur financier, en étroite collaboration avec les employeurs et les équipes pluridisciplinaires.
Assistant(e) Administratif & Médical Trilingue
CDD de 12 mois, à temps partiel (60 %, lundi, mercredi et vendredi)
Responsabilités
Accueil et gestion administrative
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des patients.
Gérer les rendez-vous médicaux, les convocations et le suivi administratif
Assistance médicale
Assister les médecins dans la préparation et le déroulement des examens médicaux.
Réaliser certains tests médicaux selon les protocoles internes.
Saisir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques.
Logistique et organisation
Contribuer à l’organisation logistique des consultations (préparation des salles, matériel, etc.).
Gérer les commandes de matériel de bureau et autres petits matériels médicaux.
Gestion des données et confidentialité
Veiller à la confidentialité et à la sécurité des dossiers médicaux et
administratifs.
Assurer la mise à jour et l’archivage des documents conformément aux
réglementations en vigueur.
Profil et compétences
• Langues :
Français, Anglais & Allemand : obligatoire, niveau courant à l’oral comme à l’écrit.
• Formation :
Formation dans le domaine administratif, du secrétariat médical, paramédical ou équivalent.
• Expérience :
Une première expérience à un poste d’accueil ou de réception, idéalement dans le domaine médical ou de la santé, est un atout.
• Compétences clés :
Excellente organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
Autonomie, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Esprit d’équipe et bon relationnel.
Courant en français, anglais et allemand. La connaissance du Luxembourgeois est un atout.
À l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion médicale, etc.).
Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature via le formulaire ci-dessous :